A partir del 15 de julio de 2026 , en Colombia entrará en vigencia la última fase de la reducción gradual de la jornada laboral , pasando oficialmente de 44 a 42 horas semanales , de acuerdo con la Ley 2101 de 2021. Esta medida aplica sin disminuir el salario ni afectar los derechos adquiridos de los trabajadores.
Aunque para muchas empresas esta noticia puede parecer solo un ajuste en el horario, en realidad representa un cambio importante en la forma de administrar turnos, programar horarios, liquidar novedades y mantener el control de nómina.
Por eso, más allá de conocer la norma, es clave que las organizaciones se preparen con anticipación para adaptar su operación y evitar errores administrativos.
🔹¿Qué cambia desde el 15 de julio de 2026?
Con la entrada en vigencia de la última etapa de la Ley 2101 de 2021, la jornada máxima legal semanal en Colombia será de 42 horas. Esta reducción se ha venido implementando de forma gradualdesde 2023, cuando la jornada pasó de 48 a 47 horas, luego a 46 horas en 2024, a 44 horas en 2025 yfinalmente a 42 horas en 2026.
Lo más importante es que esta reducción:
- No disminuye el salario del trabajador
- No afecta prestaciones sociales ni derechos adquiridos
- Exige a las empresas ajustar su programación laboral y procesos internos
- Puede impactar la forma en que se calculan recargos, horas extra y programación de
turnos
En otras palabras: el trabajador laborará menos horas a la semana, pero la empresa debe mantener un control mucho más preciso sobre cómo organiza su operación.
🔹¿Cómo se pueden distribuir las 42 horas semanales?
La ley permite que la jornada se distribuya de común acuerdo entre empleador y trabajador en
5 o 6 días a la semana, garantizando siempre el día de descanso. Además, existen esquemas flexibles donde las jornadas diarias pueden ir, en ciertos casos, desde 4 hasta 9 horas al día , siempre que no se supere el límite semanal y se respeten las condiciones legales.
Esto significa que las empresas deben revisar con cuidado:
- Horarios del personal Turnos por área
- Carga operativa de cada equipo
- Días de descanso
- Necesidades de cobertura comercial, operativa o administrativa
No se trata solo de “trabajar dos horas menos”. Se trata de reorganizar la jornada de forma inteligente para no afectar la productividad ni el servicio al cliente .
🔹¿Por qué este cambio impacta directamente la gestión de nómina?
La reducción de la jornada laboral no solo implica modificar horarios. También tiene un efecto directosobre la administración de nómina, porque obliga a revisar procesos como:
1. Programación de turnos y jornadas
Las empresas deben asegurarse de que sus horarios cumplan con la nueva jornada máxima legal y quela distribución de horas no genere inconsistencias o sobrecostos.
2. Control de horas extra y recargos
Si la jornada semanal cambia, el control sobre horas adicionales, trabajo nocturno, dominical o festivo debe ser más riguroso para evitar errores en la liquidación.
3. Actualización de políticas internas
Muchas organizaciones deberán ajustar reglamentos, horarios, formatos y procedimientos internos para alinearse con la nueva normativa.
4. Liquidación y trazabilidad
El área de talento humano o nómina necesitará mayor visibilidad sobre novedades, asistencia, turnos y pagos asociados al tiempo laborado.
En resumen, la reducción de horas no elimina complejidad; al contrario, hace más importante contarcon una gestión de nómina organizada, actualizada y con trazabilidad.
🔹Retos que pueden enfrentar las empresas con la reducción de jornada
Cada empresa vive esta transición de forma diferente, pero algunos desafíos comunes pueden ser:
- Dificultad para reorganizar horarios sin afectar la operación
- Riesgo de liquidar mal horas extra o recargos
- Falta de control sobre novedades y tiempo laborado
- Errores por manejar la información en Excel o procesos manuales
- Poco seguimiento a vacaciones, ausencias o turnos del personal
- Sobrecarga administrativa para el equipo de nómina
Cuando la operación depende de múltiples archivos, correos o validaciones manuales, cualquier cambio normativo puede convertirse en una fuente de reprocesos.
🔹Cómo puede ayudarte SYSplus Nómina a prepararte para este cambio
La reducción de la jornada laboral es una oportunidad para fortalecer la gestión interna de la empresa y modernizar los procesos del área de talento humano. En ese contexto, SYSplus Nómina puede convertirse en un gran aliado para administrar la información del personal y mantener mayor control sobre la operación.
Administración centralizada de empleados
Permite mantener organizada la información laboral de los colaboradores, facilitando el seguimiento de novedades, contratos, pagos y procesos administrativos.
Gestión de novedades de nómina
Una correcta administración de novedades es clave cuando hay cambios en horarios, turnos o tiempos laborados. Centralizar esta información ayuda a evitar errores y reprocesos.
Control de vacaciones, préstamos y dotaciones
Además de la jornada laboral, las empresas deben gestionar otros procesos que impactan la nómina. Tener control sobre vacaciones causadas, préstamos a empleados y dotaciones permite una administración más ordenada.
Desprendibles de pago y soporte de información
Contar con procesos más organizados para la generación y envío de desprendibles facilita la comunicación con el colaborador y fortalece la transparencia en la gestión.
Nómina Electrónica y cumplimiento
En un entorno laboral cada vez más regulado, tener herramientas que apoyen la gestión documental y el cumplimiento normativo es una ventaja importante para la empresa.
El pago de la prima de servicios es mucho más que una obligación laboral. También es una oportunidad para fortalecer la gestión administrativa y optimizar los procesos relacionados con el talento humano.
Con funcionalidades como la generación de desprendibles de pago, dispersión de nómina, Nómina Electrónica, control de vacaciones, préstamos, dotaciones y generación de archivo PILA, SYSplus Nómina ayuda a las empresas a trabajar con mayor organización, eficiencia y control.
🔹La reducción de jornada también es una oportunidad para revisar tu operación
Este cambio legal no debe verse solo como una obligación que hay que cumplir. También puede ser elmomento ideal para preguntarte:
- ¿La empresa tiene claridad sobre sus horarios reales?
- ¿La información de nómina está centralizada?
- ¿Se están liquidando correctamente las novedades?
- ¿El equipo de talento humano tiene herramientas para trabajar con más control?
- ¿La empresa depende de procesos manuales que podrían optimizarse?
La reducción de la jornada laboral puede ser el impulso que muchas empresas necesitan para fortalecer su gestión administrativa y dar un paso hacia procesos más ordenados y eficientes.
Desde el 15 de julio de 2026 , la jornada laboral máxima en Colombia será de 42 horas semanales ,completando así la implementación de la Ley 2101 de 2021 . Este cambio no reduce salarios niprestaciones, pero sí exige una mejor organización por parte de las empresas para ajustar horarios,controlar novedades y mantener una gestión de nómina precisa.
Para las organizaciones, esta no es solo una actualización legal: es una oportunidad para fortalecer sus procesos internos, reducir reprocesos y trabajar con mayor trazabilidad sobre la información del personal. Con SYSplus Nómina , tu empresa puede afrontar este tipo de cambios con más orden, control y eficiencia.
¿Tu empresa ya está preparada para la reducción de la jornada laboral?