Características más relevantes

• Factura electrónica en línea. Al momento de grabar se hace conexión con el proveedor tecnológico y se envía el mensaje XML con la información de la factura de venta.*
• Consulta de estado de factura electrónica (en verificación, aprobada, rechazada) desde la búsqueda de facturas de venta*
• Grabar representación gráfica en PDF de la factura electrónica automáticamente*
• Consulta de timbres o transacciones disponibles con el proveedor tecnológico*
• Promociones configurables para varios días de la semana con horas de vigencia, lista de artículos específicos con porcentaje de descuento o precio fijo durante la vigencia, cantidad máxima por cliente durante la promoción y total de unidades disponibles con descuento.
• Reporte de artículos sin venta en un determinado rango de fechas
• Liberar reservas de artículos al momento de grabar la factura o remisión en compras y ventas sin estar cambiando la configuración del módulo.
• Traer artículos de documento relacionado con pregunta de si traer todo o digitar uno a uno como en devoluciones.
• Alerta por vencimiento de lote en los documentos de venta. Los días de anticipación  de la alerta se configuran por cada artículo.
• Seguimiento de entregas de facturas con información de embalaje por documento y notificación al correo electrónico del cliente del despacho de la mercancía.

*Depende de las opciones de interacción suministradas por el proveedor tecnológico seleccionado por el cliente. Requiere de una tarea de configuración personalizada que se cobra por separado a las tarifas vigentes.

• Tantas listas de precios como se requieran con control de fechas de vigencia de la lista para ofrecer promociones de temporada, cantidad mínima a vender asociada a la lista para ofrecer precios especiales por volumen, máximo número de días de crédito para sugerir el precio de acuerdo al plazo pactado, limitación de descuento máximo por ítem o total, comisión y porcentajes de utilidad y margen para que el sistema pueda mantener automáticamente actualizados los precios con base en los costos.
• Todo el ciclo de ventas iniciando con la cotización, pedido, remisión, factura y devolución todos opcionales u obligatorios dependiendo de la configuración deseada con control de vigencia de precios y posibilidad de despachos parciales, además registro de algunos documentos con códigos propios y otros como por ejemplo la remisión, con códigos de barras y validación de correspondencia con el documento original para mayor control del inventario.
• Registro masivo de facturas para cobro de mensualidades incluyendo la posibilidad de cobrar intereses de mora sobre el saldo de cartera a la fecha inicial y posibilidad de enviar inmediatamente por correo electrónico a cada cliente con correo registrado.
• Doble validación de existencias físicas y comprometidas al momento de registrar los ítems y luego al final al validar el documento completo para evitar negativos por facturación simultánea en diferentes terminales o por artículos repetidos en el mismo documento.
• Control de lista de precios por cliente, descuentos máximos, días de crédito y cupo de crédito asignado.
• Control de puntos por cliente para campañas de fidelización a través de artículos y fechas con puntaje especial, redención de premios, etc.
• Control de promociones desde el punto de venta por compras mínimas de determinados grupos de mercancía.
• Soporte de impresoras, lectores de barras, cajones monederos, balanzas electrónicas y todo el hardware POS compatible con Windows.
• Venta de Bonos propios con valor asignado por el usuario y control de saldos que pueden ser usados luego como forma de pago para cancelar productos o servicios.
• Captura de formas de pago por factura detallada o resumida en caso de solo querer controlar la forma y el monto recibido sin detallar números de cuenta o comprobante.
• Cierre diario con desglose por tarifas de IVA y formas de pago según requerimiento de la DIAN para libros de facturación diaria. Además con la posibilidad de transmitir el resumen de ventas por artículo o contable a una oficina principal para hacer allí consolidación de movimientos de diferentes puntos de venta o análisis de rotación del inventario.
• Alertas automáticas de cartera vencida o cupo de crédito excedido al registrar cualquier movimiento del cliente. Además alertas manuales configurables para recordar al cliente actualizar datos o condiciones personalizadas.
• Control de comisiones por volumen de ventas por artículo en cantidades y pesos. Además de comisión simple por venta o condicionada al recaudo.
• Recuperación automática de documentos incompletos en caso de fallas de energía y bloqueo opcional de la posibilidad de cerrar el programa en caso de documentos incompletos o no cancelados para evitar fraude por no registro de la operación.
• Consulta de la estadística de ventas por artículo, por cliente y vendedor las cuales se pueden a su vez detallar por artículo, por documento además consultar cualquiera de ellos.
• Alertas automáticas de existencia bajo mínimo o comprometida con la posibilidad de autorizar su uso. Además alertas manuales para recordar al vendedor promociones vigentes al consultar o vender artículos.
• Utilidad por documento, artículo, vendedor o cliente para medir la rentabilidad de cada operación o consolidada en un período de días seleccionado.
• Control de eventos de ventas que permiten agrupar facturas independiente del prefijo, cliente, vendedor, etc. Y que permite definir comportamientos como verificar cupo de crédito o validar existencias. De esta forma por ejemplo una venta por la tienda virtual puede no aplicar las mismas políticas de cartera e inventarios que una factura del mostrador.
• Informe de ventas por municipio del cliente.
• Análisis de ventas por agencia, vendedor, cliente, zona de cartera, municipio del cliente, grupo de cobro, articulo, grupos de inventario, marca, prefijo o punto de venta.
• Interfaz con operadores de factura electrónica (F&M)
• Descuentos de artículos con día de la semana, rango de horas y grupos, subgrupos y marcas para automatizar promociones en horarios y fechas especiales.