ENTRAR2 Características más relevantes

  • Si su negocio requiere hacer compras en el exterior y controlar todo el proceso de entrega, embarque, transporte, nacionalización y demás gastos durante el proceso, usted requiere el módulo de importaciones para tener el control del inventario en tránsito y liquidar los costos reales de su mercancía.
  • Este módulo se integra con los módulos de inventario, cuentas por pagar y tesorería
  • Orden de compra internacional con costos en moneda de origen.
  • Factura de compra proforma: con todos los datos en moneda de origen y tasa de cambio del día con fecha de despacho.
  • Orden de embarque al transportador internacional. Incluye el tipo de responsabilidad pactado. Y el tipo de embalaje de la mercancía incluyendo su peso y dimensiones totales así como el depósito donde se recibirá, este documento define el valor a pagar y forma de pago por transporte para su proceso en tesorería. Imprime el documento o correo para enviar al transportador.
  • Confirmación de mercancía en tránsito y confirmación al depósito que recibe: Imprime el documento o correo electrónico de conformación al depósito y liquida el valor a pagar y forma de pago para su trámite en tesorería.
  • Pre inspección de la carga en el depósito: Confirmación de cantidades y referencias recibidas, una vez aprobada se genera el documento de ingreso a inventario en el sistema de la mercancía a la bodega de zona franca y la impresión de los stickers respectivos según formato definido en el programa.
  • Nacionalización de la mercancía: Asigna la clasificación arancelaria de cada uno de los ítems comprados y genera el cargo o cuenta por pagar por concepto de impuestos a la Administración de Impuestos. Se pueden tener varias declaraciones de importación independientes sobre una misma importación.
  • Traslado de la mercancía de la bodega de zona franca a la bodega respectiva donde estará disponible la mercancía para la venta, este traslado se valida en el sistema por el encargado de la bodega que recibe.
  • Liquidación de precios de venta: Con la información acumulada del proceso partiendo de la orden de compra y los cargos generados se hace una pre-liquidación de costos en moneda nacional distribuyendo los gastos de transporte, depósito y nacionalización proporcionalmente al valor de costo de los productos importados, o el peso en kilos o el volumen ocupado por cada artículo. Según los márgenes de utilidad definidos el sistema sugerirá los precios de venta por referencia.
  • Todos los cargos acumulados en el proceso de importación pueden ser pagados por el módulo de tesorería siempre en moneda nacional en cualquier parte del proceso, es decir al pago al proveedor del exterior, los pagos por transporte, depósito o impuestos pueden ser cancelados en cualquier momento después de su causación sin que su pago afecte la liquidación de costos.
  • Opción de organizar contenedor que permita ajustar el peso, volumen en pies cúbicos y metros cúbicos, o número de cajas por contenedor, de forma que se puedan expedir varias órdenes de compra internacionales y agruparlas en un solo contenedor.
  • Reporte de cuentas por pagar en pesos y moneda extranjera por importación y proveedor.