Características más relevantes
- Sugerido de compras general para todos los proveedores en una sola opción y generación automática de órdenes de compra
- Días de entrega por proveedor que se sugiere automáticamente en órdenes de compra
- Tipo de compra por artículo para distinguir compras de contado, a crédito o por importación
- Unidad de compra por artículo que se sugerirá automáticamente en órdenes de compra, cotizaciones y facturas
- Ultimo costo por proveedor en unidad de compra y no en unidad principal para evitar problemas de redondeo
- Búsqueda de cotizaciones y órdenes de compra con filtro de documentos sin cruce para ubicar rápidamente órdenes pendientes por llegar
- Número de proveedor en cotizaciones en compras y órdenes de compra. Se pasa a la factura o remisión cuando se llaman.
- Liberar reservas de artículos al momento de grabar la factura o remisión en compras sin estar cambiando la configuración del módulo.
- Catálogo de proveedores unificado con los terceros contables con todos los requisitos de la DIAN para medios magnéticos y agrupación por tipo de proveedor. Control de retenciones en la fuente, de IVA e ICA para cada proveedor a fin de optimizar la sugerencia de los impuestos a causar en cada factura. Además código interno que el proveedor asignó a su empresa así como datos de contacto en ventas y cartera para efectos de imprimir las órdenes de compra personalizadas por proveedor.
- Comparativo de costos por proveedor desde el registro de las ordenes, facturas de compra o la consulta de existencias con información de la rotación del producto y la cantidad sugerida a ordenar.
- Control sobre todo el ciclo de compras desde la cotización del proveedor, orden de compra, remisión, factura y eventual devolución con control de entregas parciales, validación de costos pactados y vigencia de los mismos, posibilidad de registrar remisión o factura con códigos de barras y validación de correspondencia con la orden de compra para mayor control del inventario.
- Orden de compra interactiva con sugerido de cantidades a comprar, estadística de variación del costo y posibilidad de consultar el ultimo costo de cada proveedor que alguna vez a suministrado el producto.
- Asociar archivos PDF a los proveedores para por ejemplo guardar RUT, Cámara de Comercio, Planilla Aportes, etc.
- Contabilización de remisiones de proveedor para cumplir con el criterio de transferencia del dominio de la mercancía (NIIF).
- Control de costos independientes por proveedor incluyendo fecha de la última compra.
- Estadística de compras consolidadas por artículo o proveedor con posibilidad de consultar el detalle del movimiento e incluso los documentos originales.
- Compras por artículo con resumen por grupo: Check de resumen por grupo en consulta de artículos.
- Ordenes sugeridas por grupos de proveedor, proveedor o generales de artículos a reponer
- Cambio de precios desde el registro de la orden de compra o factura de compra
Análisis de compras por proveedor, grupo de proveedores, artículo, grupo, subgrupo y marca.